株式会社ビアペイ（以下、当社）は、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 当社は個人情報を取得するに当たってはその利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。

2. 個人情報を本人から直接書面によって取得する場合は、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で必要な範囲で個人情報を取得いたします。

3. 個人情報の利用は本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し実施致します。

4. 当社は保有する個人情報（第4項に限り、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。）を利用目的に応じ必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

5. 当社は保有する個人情報を適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。

6. 当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩や第三者への提供を行わないよう契約により義務づけ適切な管理を実施いたします。

7. 個人情報保護についての苦情・相談は当社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。

8. 個人情報保護に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

9. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し継続的に改善いたします。

■保有個人データに関する扱いについて

当社は、取得した保有個人データに関して、開示を求められた場合、速やかに応じます。保有個人データに関するお問合せは、お問合せ窓口にお問合せ下さい。また、お問合せを受けた後本人確認を行います。何卒ご了承下さい。

■当社が取得する個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
・情報システムの構築開発、ウェブサイトの構築等の事業におけるお客様へのご連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・当社が提供する情報サービス運営等の事業におけるサービスの運営、ユーザーサポート、契約の履行、情報等のご案内、メールマガジンの配信、アンケート調査・分析、景品等の抽選・送付
・当Webサイトにおける資料請求に応じた資料送付、お問い合せに応じた回答等
・従業員及び退職者雇用及び人事管理、福利厚生、給与の支払い、労働関連法令への対応、当社業務上のご連絡
・当社へ入社を希望される皆様及び人材紹介会社等からご紹介いただいた方の採用応募の受付・記録、採用選考、採用に関するご連絡、情報のご提供

■開示等のご要求に応じる手順
お問合せ窓口に用件を記入の上ご連絡下さい。ご本人様の確認を行わせて頂きます。ご本人の確認が取れ次第、7営業日以内にご対応いたします。※個人情報の開示に関する手数料等はかかりません。

■当社以外が取得した個人情報を取り扱う際の利用目的について

当社は、当社以外が取得した個人情報を扱う場合があります。この場合においても、個人情報保護方針に則り、適切かつ慎重に個人情報を取り扱います。なお、当該個人情報に関するお問い合わせについても、お問合せ窓口にお問合せ下さい。

■当社以外が取得した個人情報の利用目的
情報システム及びウェブサイトの保守・運用等に必要なお客様情報の保管・管理のため

■保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社が、保有個人データの安全管理のために講じている措置は以下の通りです。

・組織的安全管理措置
：個人データの取扱に係る責任者の選任と社内規程の整備、及び定期的な見直し
：監査による規程遵守状況の確認

・人的安全管理措置
：従業員に対する定期的な教育研修
：個人データの秘密保持事項を含む誓約書を従業員から取得

・物理的安全管理措置
：個人データ取扱エリアへの入退室管理
：機器及び電子記録媒体等の盗難等の防止

・技術的安全管理措置
：個人データへの厳格なアクセス制限
：機器に対するウイルス対策ソフトの導入